首先你要整理好手头所有需要展示的资料,包括文字和图片.相信布展的主题你们社已经定下来了,资料也应该有吧,呵呵.然后你要确定你们希望的展厅是个什么规格的,上头是不是有预算,弄清楚预算是多少,我认为你们的展位一般来说是中等(面积)大小,具体想布置成什么样子要看你或者领导的意向.我个人的感觉不会太富丽堂皇,呵.是不是会有一些模型什么的需要摆放那么------你自己是搞不完的,找一家展览展示公司,要专业的,说明你的展览内容,需要,要求.让他们给你报个大概的价格,或整体打包价,最好当然是在你的预算以内,并且弄清楚他们的工作时间,包括你们修改设计,他们做准备以及布展所需的时间,自己提前做好安排.谈妥以后---好一点的公司都会有不错的设计师,会出几套方案让你选择(开始是会有3d效果图),你或者领导选定以后就可以开始实施了,像喷绘展台展架制作之类.一般布展可能要提前一到两天进场(展览馆)开始.整个过程你都最好能跟进,随时指正.整个流程就是这样,再给几条建议:1.不建议找平面或设计或广告公司,他们也能做,但是去布展还是展览展示公司专业.而且很可能会增加费用;2.还有点时间,抽空带着数码照相机去各大展览馆转转(有展会举行的!),看看别人布展的方式,形式,拍点照片.可以让自己心里明白点,也可以给领导一点参考.这是比较重要的.但是切记,别人的展布得好,不一定就绝对适合于你的展位展厅.3.多找几家公司问问价格,看看他们的宣传资料,以往的客户,也是个很必要的参考.4.合同.万一有问题还要指着它,就不多说了.
