1) 彰显个性
现代社会经济飞速发展使得不确定因素增多，也使得个性化日益彰显。办公空间的设计风格不仅折射出行业的印记，还是企业形象和行业文化的重要载体。只有充分了解企业类型和企业文化，才能设计出能反映企业风格与特征的办公空间，使设计具有个性与生命，具体操作办公是形式，空间，质感，材料，光与影，色彩等要素汇集在一起，创造性地表达空间的品质和精神，并解决客户的功能需求。
2) 使用功能决定布局形式
通过理解企业文化和类型以及内部机构设置，设计出能反映该企业风格与特征的办公空间。只有了解企业内部机构才能确定各部门所需面积设置，规划好人流线路，事先了解公司的扩充性亦相当重要，这样可使企业在迅速发展过程中不必经常变动办公室流线。
3) 以人为本
随着时代发展，更多人注意舒适度，以此间接地提高工作的效率，这与办公的空间环境密切相关。舒适的环境可以缓解职员紧张的神经，使其发挥更大的效率，办公室设计，应尽量采用简洁的建筑手法，避免采用过时的造型，繁琐的细部装饰或过多过浓的色彩点缀，在规划灯光，空调和选择办公家具时，使设计更具针对性，能与个性化主体的特征，品味，喜好，情趣等协调统一，营造出个性化的办公空间风格。
4) 前瞻性设计
现代办公室，计算机不可缺少，较大型的办公室经常使用网络系统。规划通信，计算机及电源，开关，插座时必须注意其整体性和实用性。
5) 倡导环保设计
作为环境设计者的室内设计师，应在工作设计中融入环保观念。环保节能设计就是要按照简洁，实用的原则进行设计，减少无谓的材料和能源的消耗，减少有害物质的排放，尽量利用绿色自然，生态环保的材料，确保室内的自然采光和通风，是环境安全舒适，洁净宜人。
1、满足功能要求、传达品牌形象
现代办公空间设计性质的多元化、功能需求的多样化要求设计师必须明晰服务对象的工作性质、管理程序、功能要求、工作流程、机构设置、人员配置及扩展方向，准确理解建筑结构，把握空间特征，结合行业特点和办公单位的实际情况，根据作业流程确定区域划分、空间布局和家具设置，以满足办公性质和功能要求，并为日后的发展预留空间。
2、提高办公效率、创造智能化办公环境
现代办公空间设计设备是体现空间功能和效率的重要载体，设计者应根据工作方式要求进行办公桌椅、电脑、网络、电源、开关、插座等相关设备的整体性和实用性配置。由于通讯网络系统堪称现代办公空间的神经系统，因此设计者首先应充分了解现代通讯网络系统组成和使用方式，通过无纸化、自动化的交换技术和电脑网络促成各项工作及业务的开展与运行，以使工作单元功能完备、提高工作效率；其次，设计者应熟悉办公自动化系统(OA)的功能、组成及应用，了解办公单元内的多功能电话、个人电脑设置方式及满足人体工程学要求的办公椅相关设计要求，以使每个办公单元功能完备、高效便捷；另外，设计师要关注办公空间的自动化系统( BA)的功能及组成，即电力照明、空调卫生、输送管理、消防、安保、维护保养等管理系统，以创造安全、舒适、便捷、高效的智能化办公环境。
3、尊重员工需求、营造人性化工作环境
由于办公空间设计环境的优劣会直接影响到员工的工作状态、行为、效率、质量、以及企业自身的社会形象，因此现代办公空间尤其注重人性化设计，重视员工在办公空间中的舒适感，强调空间的灵活和弹性，便于员工与组团成员之间的联系与交流。设计师不但要通过空间分割、材料使用、灯光效果、色彩运用及家具选择等营造高品质的办公空间，还应在办公空间中适当设置绿化、布置独立的休闲景观空间、采取灵活可变的空间分隔手段，充分尊重员工的隐私和个性，在确保个人工作空间不受干扰的基础上，创造开放、轻松、促进沟通与交流、便于组织与管理的办公空间，充分调动起工作人员的积极性，以提高工作效率、展现公司的文化和面貌。
一、办公空间的设计标准或者规范：
1、强制性的尺寸要求
(1)办公室的门洞口宽度不应小于1.00m，高度不应小于2.10m；
(2)办公建筑的走道宽度应满足防火疏散要求，最小净宽应符合下表的规定：
走道宽度 走道净宽(m)
(m) 单面布房 双面布房
≤40 1.3 1.5
＞40 1.5 1.8
(3)办公空间中如果有高差，高差不足两级踏步时，不应设置台阶，应设坡道，其坡度不宜大于1:8；
(4)根据办公建筑分类，办公室的净高应满足：一类办公建筑不应低于2.70m；二类办公建筑不应低于2.60m；三类办公建筑不应低于2.50m；
(5)办公建筑的走道净高不应低于2.20m，贮藏间净高不应低于2.00m；
(6)楼梯、电梯厅宜与门厅邻近，并应满足防火疏散的要求。
(参考建筑设计规范-办公建筑设计规范JGJ 67-2006)
2、工作空间设计规范
(1)工作空间应避免西晒和眩光；
(2)工作空间应利用室内空间或隔墙设置橱柜；
(3)普通办公室每人使用面积不应小于4㎡，单间办公室净面积不宜小于10㎡；
(4)设计绘图室宜采用大房间或大空间，或用灵活隔断、家具等把大空间进行分隔；研究工作室(不含实验室)宜采用单间式，自然科学研究工作室宜靠近相关的实验室；
(5) 设计绘图室，每人使用面积不应小于6m2；研究工作室每人使用面积不应小于5m2；
(6)会议室根据需要可分设中、小会议室和大会议室。小会议室使用面积宜为30m2，中会议室使用面积宜为60m2；中小会议室每人使用面积：有会议桌的不应小于1.80m2，无会议桌的不应小于0.80m2。大会议室应根据使用人数和桌椅设置情况确定使用面积，平面长宽比不宜大于2:1，宜有扩声、放映、多媒体、投影、灯光控制等设施，并应有隔声、吸声和外窗遮光措施；大会议室所在层数、面积和安全出口的设置等应符合国家现行有关防火规范的要求。
二、办公空间设计理念和目标
办公空间的装修设计，讲求的是现代感、秩序感和明快的风格，简约和实用。对于采光、保温、通风等要求较高。它应考虑到的因素包括: 从功能出发考虑到空间划分的合理性；办公室入口的整体形象的完美性；提高公司人员的工作效率；办公环境给人的心理满足，客户的需要和特点等。
