一、物业手续
在写字楼、商务楼里的办公室装修改造前必须要到所属物业部门办理相关手续才可以施工，客户和装饰公司可以共同到物业公司办理，也可以由装修公司准备好相关材料，由客户也物业方洽谈办理，申报前应备齐以下资料：
1、房屋的产权证明，非业主需出具业主授权书；
2、聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件；如属简单装饰装修，必须由业主出具装饰装修担保书后，可不提供资质证明等资料；
3、施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。
4、提供的资料送达管理处审查后，由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》。
5、《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后，由管理处主任审批同意装饰装修。
6、经审批同意后，装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》。
7、装饰装修管理服务费及保证金：管理服务费由施工单位按每平方米2元向管理处缴纳；押金由施工单位按每平方米10元向管理处缴纳(装饰装修骏工并经验收合格三个月后，无任何工程遗留问题，保证金可全额退还)；
8、管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》，施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。
二、消防报批所需资料
(1)《上海市建设工程施工现场消防审核申报表》；
(2)《建筑工程消防设计审核意见书》；
(3)消防安全保卫措施和用火用电制度；
(4)甲、乙双方签订的消防安全协议；
(5)施工组织设计方案(以施工现场平面图和文字形式表示，标明消防车道和消防器材).
三、消防报批程序
1.先填写《建筑内部装修设计防火审核申报表》、《上海市建筑工程施工现场消防审核申报表》，记住申报单位应为建设单位,而不是施工单位.需要建设单位盖公章,并出示租房协议或购房协议.假如施工单位去办理,只能说是代办。
2.申报表上所填内容基本为主要建材,如隔墙材料/地面材料/顶面材料。
3.需要准备该场所的整体消防验收的图纸复印件(一般在物业管理处有)。
4.需要准备具体施工的场所的平面布置图,电气图,和消防改造图(若不动消防设施,可以在备注中说明),上述图纸需晒蓝图,并由具有设计资质的单位(比如建筑设计院)盖上出图章。
5.当地消防大队会在10个工作日内去现场巡查,并提出书面意见.若同意,即可开工,不同意,可能要修改装修方案.
6.装修完毕前二周,就可以递交《建筑工程消防验收申报表》,内容和申报表基本一致.一般消防大队会抽查2~3种建材去检测(最有可能抽到的是PVC管、木工板、窗帘等)。
7.检测合格的话,建设单位至少2人参加消防培训(强制的)。
8.消防大队在工程竣工时去现场再次巡查,会列出一些整改意见,照办就是了.然后就发一张消防验收审核同意书给建设单位.
