办公室设计及其功能特点办公室的设计是指人们在行政工作中特定的环境设计。我国办公室设计种类繁多,在机关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断设计。这种设计有其利弊,在此暂不作论述。这里主要介绍一种现代企业办公室的设计。该设计从环境空间来认识,是一种集体和个人空间的综合体,它应考量到的因素大致有这些:
(1)个人空间与集体空间系统的便利化;
(2)办公环境给人的心理满足;
(3)提高工作效率;
(4)办公自动化;
(5)从功能出发考量到空间划分的合理性;
(6)导入口的整体形象的完美性;
(7)提高个人工作的集中力等。以上在办公室设计中应考量的因素,也是现代办公室应具备的条件。办公室是脑力劳动的场所,企业的创造性大都整合自该场所的个人创造性的发挥。因此,重视个人环境兼顾集体空间,借以活跃人们的思维,努力提高办公效率,这也就成为提高企业生产率的重要手段。从另一个方面来说,办公室也是企业的整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。从工作分配来考量,则应从行政机构的设置来考量其布局。对于商行的行政机构设置,大致有董事长、经理办公室、供销科、开发科、第1、2、3营业科、财会室、会客区、保密室等,许多单位在此基础上还设有行政办公室、资料室、人事部等。这些应依照各单位实际情况而定。这些机构的合理布置是办公室设计的基本内容,也是在其特殊功能之下所形成的办公室设计特点。办公室设计的基本要素从办公室的特征与功能要求来看,办公室有有这些几个基本要素:
(一)秩序感在设计中的秩序,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室设计的一个基本要素。要达到办公室设计中秩序的目的,所涉及的面也很广,如家具样式与色彩的统一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及人流的导向等。这些都与秩序密切相关,可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。
(二)明快感让办公室给人一种明快感也是设计的基本要求,办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮,灯光布置合理,有充足的光线等,这也是办公室的功能要求所决定的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明,快的色调也可在白天增加室内的采光度。现在,有许多设计师将明度较高的绿色引入办公室,这类设计往往给人一种良好的视觉效果,从而创造一种春意,这也是一种明快感在室内的创意手段。
(三)现代感现在,在我国许多企业的办公室,为了便于思想交流,加强民主管理,往往采用共享空间--开敞式设计,这种设计已成为现代新型办公室的特征,它形成了现代办公室新空间的概念。现代办公室设计还注重于办公环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给办公环境带来一派生机,这也是现代办公室的另一特征。现代人机学的出现,使办公设备在适合人机学的要求下日益增多与完善,办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中充分地使用人机学的知识,按特定的功能与尺寸要求来进行设计,这些是设计的基本要素。将办公室装饰设计导入GI战略也是使办公室现代化的一个重要因素,有关这方面知识将在后面作介绍
