小型公司办公室的管理制度有哪些？

第一章    总则一、  为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、  本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、  切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、  办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章    职责范围一、  办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、  负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、**收集编撰等*工作。三、  负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、  协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、  负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、  收集各部门反馈*和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。七、  协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章    工作规范一、  办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、  办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章    办公室事务管理一、  文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅*。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。（一）  文件管理制度第一条            管理要点1、  为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、  文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、  制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等*；措辞规范，表达无歧义。4、  根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的*记录，以备查阅。第二条          制度规范1、  文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、  公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、  公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、  凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、  机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、  各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。7、  办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、  按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等*收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、  根据存档时间及存档的必要性对文件进行销

办公室管理制度    管理大纲    为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据*有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。    第一条  公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。    第二条  公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。    第三条  公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，  不断壮大公司实力和提高经济效益。    第四条  公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。  第五条  公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。    第六条    公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。    第七条  公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增  强团体的凝聚力和向心力。    第八条  员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。    员工守则    一、  遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。  二、  维护公司声誉，保护公司利益。  三、  服从领导，关心下属，团结互助。  四、  爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。  五、  不断学习，提高水平，精通业务。  六、  积极进取，勇于开拓，求实创新。    行政管理    为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。    文印管理规定    一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。  二、公司禁止私自打印个人*以及一切与公司无关的*。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。    三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求*作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。    电脑管理规定    一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的*属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。  二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出*，为领导和有关部门决策提供**。（  采集、输入*以及时、准确、全面为原则。）  三、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求*作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。  四、严禁工作期间上网*、看*、玩*等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。  五、电脑室设备应由专业人员*作、使用。禁止非专业人员*作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。    电话使用规定    一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。    二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。    考勤制度    1．出勤      1.1工作时间：上班时间9:00—18:00，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。员工每天正常工作时间为8个小时。其中：  周一至周五：上午：9:00-12:00，下午：13:00-18:00；午餐时间：12:00-13：00。    1.2外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。    1.3迟到：  9:00以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。    1.4早退：每天下午18:00下班后离开，18:00前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。    2．请假、休假：      2.1  员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，否则视为旷工处理。    2.2员工当日上午请假的，需在8：30前向部门负责人批准并进行请假登记，未在8：30前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。    2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。      2.4任何类别的请假都需填写“请假条”。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。  2.5每位员工均享受*法定节假日。3．请假、迟到、早退和旷工的处理      3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。    3.2迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到；30分钟后（不包括30分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到2次，但时间不能超过30分钟，超出2次视为迟到处理）  迟到考核50元/次。    3.3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。  早退考核50元/次。  3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。    有未尽事宜，由办公室根据实际情况做出处理。    本规定自发布之日起生效。

为进一步加强大队内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定大队办公室内部管理制度。一、文件审批制度大队收、发文件必须严格依照《*行政机关*处理办法》规定的程序办理。1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。2、原则上对紧急、重大或难处理的*，直接送大队长批阅。3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的*，由分管;领导直接批阅。4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。