第一，在打印服务器与局域网之间架设一条物理“通道”。第二，根据局域网*作系统的不同，来安装合适的通信协议，并设置好网络参数。第三，设置打印共享。为了能让局域网中的其他工作站，可以访问到打印机，你必须将与打印服务器相连的打印机，安装到局域网中的一台主机上，并将打印机设置为共享才可以。 第四，在其他工作站中安装网络打印机。其他工作站需要访问网络打印机时，可以打开添加打印机向导界面，并在图中所示的窗口中，选中“网络打印机”。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络*的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“网络打印机”选项。第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径,则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入
联想外置打印服务器在网络中的任何位置，都能够很容易地为局域网内所有用户提供打印。连接局域网内的电脑无数量限制，极大地提高了打印机利用率，可以这样认为，打印服务器为每一个连接局域网内的电脑提供了一台打印机，实现了打印机共享功能。价格在8000元左右。
