求各位解答档案盒怎么装

归档文件应严格按照排列编制好的件号先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中的相应条目排列顺序完全一致，保证检索到文件条目后能对应地查找到文件实体，当利用完毕后能及时准确放回原位。否则，该文件就可能成为“*档”。  装盒时，应按照分类方法的不同，将不同类别的归档文件装入不同的档案盒中。如果不同类别的归档文件混装在同一盒中，必然会造成盒脊项目设置的混乱，同一栏目填写时内容也会杂乱不堪。  装盒的具体要求是：不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒；不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒；分机构(问题)的情况下，不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。  装盒时应注意以下问题：应视文件的厚度选择适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损；依次装盒，一盒装满后，顺次装入下一盒即可。  档案盒封面填写。封面上应在已有的双横线下填写全宗名称，即立档单位机构名称，全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。  档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时，竖式与横式格式基本一致。盒脊式样及盒脊上各项的位置及栏目见附件3。  各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下：  全宗号   全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写。  年度   年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。  保管期限   保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“永久”、“定期”。  机构(问题)   机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称；不按机构(问题)分类的单位，盒脊上可以不填写机构(问题)项。  起止件号   起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。  盒号   盒号是指档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号，若为便于统计、管理需要，也只能用铅笔编写。  备考表填写   备考表印在档案盒封三上，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期，各项的填写要求如下：1、盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(如字迹模糊、缺损)等，整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。进行归档文件整理工作时，如某份文件须说明的内容较复杂，目录备注项中填写不下，也可在备考表中详细说明，并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。2、整理人：填写负责整理该盒归档文件的人员姓名，谁整理就填谁，以明确责任。3、检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。4、日期：填写归档文件整理完毕的日期。可以是全部归档文件整理完毕的日期，也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。

你好，很高兴给你解答，我给你提供一些我的经验，你参考一下塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别，现在办公室用的档案盒多采用塑料的，比较干净，使用方便。而档案室用的还是纸质的居多，主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化，其实现在的塑料寿命也很长了，完全可以用于档案管理。塑料盒更方便些，也更容易购买到。         平日生活中各机关部门接触到的档案盒主要分为以下几个大类：文书档案盒，人事档案盒，会计档案盒，科技档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。其中，卷皮也属于档案盒一类。         档案盒有*标准的，标准号为GB/T9705-88规定了档案盒的外形尺寸为300X200，厚度为30、40、50。希望我的回答对您有帮助，望采纳！

你好   用尺子量一下档案盒侧面纸条的长和宽，我用金亿利G-388这个档案盒为例，长为16.5厘米，宽为4厘米.打开word，默认空白页是竖排的，选择菜单页面布局--纸张方向--横排.接着选择菜单插入--文本框--绘制竖排文本框，此时鼠标变成十字形，向右下拖出一个长方形来，松掉鼠标左键，此时自动跳到格式菜单下，将文本框的高度改为16.5厘米，宽度改为4厘米。希望对你有用