第1步要先建账,需要建的帐有总账明细账,现金日记账,银行存款账。
第2步整理物业公司日常工作涉及到的一些票据,比如说物业费收取的票据,物业保安,保洁,绿化,公共设施支出的费用票据,办公室平时用品采购的票据,还有就是水费,电费,通讯费这些费用的票据。
第3步是按照会计书上的报表要求填写月末编制负债表和损益表。
第4步要计算一下营业税的缴纳费用。
要找个专业的会计团队,首先要建账,建账的种类有现金日记账,银行存款日记账,总账,分类账,还有行政用的台账等。要整理好日常报销的票据,收取物业费的发票,正常开展业务的发票,物业办公室的水费,电费,人员工资,还有用于小区建设的日常开支,物业公司经理审批合理,要主管会计审核,到现金会计报销,现金会计根据财务制度入账,总账会计汇总,做报表,去税务局报税交税,总账还要做资产负债表和损益表。
行政上这方面,要做台账,这是由物业经理做的,记录物料的进出库,每天做什么工作等。
其实物业公司做主还是非常简单的,没有什么太复杂的过程,首先就是要按照统一的会计制度来设置账簿,包括总账,明细账,日记账和其他的一些辅助性账簿。
总账一般是根据一级科目开设的账簿,上面需要包括资产负债,所有者权益,费用,收入和利润等核算资料。
然后是明细账,这个通常根据总账的明细科目来设置,包括三栏分别是数量,金额和多栏式。做明细账一般采用活页的形式,使用起来更方便一点。
日记账需要按照业务发生的先后顺序来登记。
物业公司做账主要是分为相应的管理费用,财务费用和营业费用,做账还是比较简单的,但是在做账时候一定要写清楚各类目的具体费用,比方说营业费当中是包含保养费用和环境保护费用,而保养费用当中又包括电梯的保养和中央空调的保养。
在做账的时候,要设置一个总账,然后再根据相应的格式来写相应的明细账,而且明细账一定要写清楚,要记录清楚每一项账的来源,方便以后查阅核算资料。
在做账的时候,一般情况下需要先建账,需要设置总账,明细账,现金日记账等等。之后还要将日常生活中涉及的一些票据收好,包括收取的物业费票据,公共设施维修的票据等等,这些票据都是需要记账的。
另外每个月的月末需要编制资产负债表以及损益表,编制的方法是比较简单的,可以按照财务报表填制的要求进行编制。
最后物业公司由于属于营业税的征收范围,所以也是需要收取税费的,主要计算一下营业税的缴纳情况。
现在的物业公司都有专门的会计帮忙做账,首先需要了解一下物业公司的收入情况,它的收入来源主要有租金收入,停车费收入,维修费收入。而会计在做账的时候,就会进行收入的核算。
同时还要计算物业公司的成本,运营一家物业公司所需要的成本比较大,这些都要做出账目。比如说,员工的工资这是一个大的开支,包括平时购买的设备费用,还有交的税费,等等都要记录在案,然后由会计统一去做账。