办公用品管理流程;1.办公用品(含电脑耗材)统一归办公室管理,包括审批、采购、入库、保管和领取。2.各部门不得私自采购办公用品(不含财务账册)否则不予报销。3.常用办公用品由各部门负责人直接到办公室办理登记领用手续,特殊办公用品由相关负责人提出申请总经理批准,由财务统一购买并入库登记后办理领用。4.各服务站物品及消耗品必须登记在册,办公室备案,增加和减少一定做好记录并说明原因,同时每位员工都有义务和责任来爱护和管理好公共财产。5.各服务站应在每次活动会议结束领取所需物品,其余时间不办理(特殊情况提前申请)。
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制作方法:办公用品管理台账要根据办公用品名称、购入时间、使用人等进行登记建立台账。1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账,登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品,这些物品属于一次性领用。日常办公用品,如纸、笔等属于多次领用。3、登记台账时要登记购入的数量,领用的数量、领用部门(费用考核),库存数量,并设置库存最低数量,库存低于最低数量时,要及时购入补足库存。4、加强对办公用品的管理,可以有效地控制库存数量,减少资金占用,节约费用。
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