办公用品管理流程有哪些?

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办公用品管理流程有哪些?
3个回答 08-03 浏览 1895
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终有一天
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08-03 08:18
办公用品管理流程;  1.办公用品(含电脑耗材)统一归办公室管理,包括审批、采购、入库、保管和领取。  2.各部门不得私自采购办公用品(不含财务账册)否则不予报销。  3.常用办公用品由各部门负责人直接到办公室办理登记领用手续,特殊办公用品由相关负责人提出申请总经理批准,由财务统一购买并入库登记后办理领用。  4.各服务站物品及消耗品必须登记在册,办公室备案,增加和减少一定做好记录并说明原因,同时每位员工都有义务和责任来爱护和管理好公共财产。  5.各服务站应在每次活动会议结束领取所需物品,其余时间不办理(特殊情况提前申请)。
枪炮玫瑰
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08-03 08:26
1、文秘每日对办公用品的领用者及时做好登记.2、每月25日对本月办公用品的支出进行统计.3、每月一日进行下月办公用品的购买.4、文秘对展柜产品的领用者做好登记备案.5、次月中旬文秘对办公用品进行核对并办理结算6、每月27日对展柜产品进行清查.7、及时更换与补充展柜中新老产品样品.
看人海潮汐
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08-03 08:34
办*具用品管理办法     1.   为使办*具用品管理合理化,特制订本办法。  2.本办法所称办*具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。        2.1   消耗品:铅笔、*片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。        2.2   管理消耗品:复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。        2.3   管理品:剪*、美工*、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。  3.文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用  保管用品,如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“部门领用”系公  司或部门共同使用用品,如钉书机等。  4.消耗品可依据历史记录(如过去一段时间的耗用平均数)、经验法  则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并可随部门或人员的工  作状况调整发放基准。  5.管理消耗品应限定人员使用,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如复印纸、传真纸)不在此限。  6.管理品列入移交,即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如  有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自  购。  7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室汇总报副总经理以上主管审核,由办公室统一填写《请购单》交采购员购买,次月一日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。  8.每人及每部门设立《办公用品领用记录表》,由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管,于领用时登记并经副总以上主管批是准,严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。  9.个人领用办公用品只限于业务及管理部门,车间作业人员如需使用办公用品,则统一由部门领用。
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办公用品管理流程;1.办公用品(含电脑耗材)统一归办公室管理,包括审批、采购、入库、保管和领取。2.各部门不得私自采购办公用品(不含财务账册)否则不予报销。3.常用办公用品由各部门负责人直接到办公室办理登记领用手续,特殊办公用品由相关负责人提出申请总经理批准,由财务统一购买并入库登记后办理领用。4.各服务站物品及消耗品必须登记在册,办公室备案,增加和减少一定做好记录并说明原因,同时每位员工都有义务和责任来爱护和管理好公共财产。5.各服务站应在每次活动会议结束领取所需物品,其余时间不办理(特殊情况提前申请)。
沈阳南通奥菲斯办公用品很好的,豪华办公用品为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。很值得信赖的,可以选择。希望我的回答对您有帮助,望采纳
收房前一定要验房,要检查房屋各项工程的质量,评估房屋当前的状态,要让自己对所购房产的状况有一个全面、客观、准确的了解和认定。而且最重要的一点就是法律规定业主在收房前,如果房屋出现质量问题,由开发商负责维修,要求及时整改;而一旦收房就代表业主认可房屋质量,之后发现的问题只能由业主自己承担。
制定办公用品采购流程与计划,首先要对您公司的办公用品使用情况做个调查,比如各个部门使用办公品品牌、更换频率,一般办公用品和办公耗材。  作完了解后,制定办公用品的申报制度,例如申报时间、申报物品、负责申报的人签字。  办公用品申请表格整理好后,可以多找几家供应商比较价格。需要注意供货商的报价是否注明品牌、综合比较一下采购成本。另外也要同时参考办公用品供应商所能提供的服务。  为加强企业专业化,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出,公司研究决定对各部门的办公用品实行集中采购,统一管理的办法。  一、计划与申请  综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责,加强管理。  1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。  2、综合管理部根据最近三个月,各部门办公用品的领用情况统计汇总,制定各部门的领用标准。  3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部,综合管理部依领用标准进行审核,超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。  4、综合管理部汇总各部门申购计划数,于每月底交采购进入采购程序。  二、采购  1、综合管理部根据实际情况,确定办公用品及办公设备耗材的品种,汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。  2、原则上办公用品不进行零星采购,确因业务需要临时采购的,需经总经理批准后方可购置。  三、保管  1、办公用品与办公设备耗材购入后,部分耗材直接由各部门根据计划领回,其余由综合管理部负责保管。  2、综合管理部做好:原库存、进货数、发出数与结存数的统计。  四、领用  1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时,需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。  2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后,综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放,超计划领取拒绝发放,需要部门在次月申购计划中申请。
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