由于工作需要，在拟完文件后，需要对首页进行特殊格式处理，以便适应带红头的文件打印。下面就将做法说说：１、标准红头文件纸为A4纸型，页面设置采用默认即可。２、要让出红头部分，可以设置三号字大小的空行三行或四行。３、再输入正文黑体字三号宋体加粗，内容为文件的编号等，此为红头文件红线上内容。４、空一行，以便让出红线与星号的位置，开始设置正文内容。字号在三号、四号左右，多采用宋体。５、如果需要一页打完，但内容太多时，可用调整页面设置（左右边距最小不能小于2.1，否则就会在文件头红线外侧）、缩小字号（但小四以下都会显得字太小，不好看）、缩小行距（设最小值18左右就有点挤了，注意要勾选掉文档网格对齐项）等方式进行。好啦，希望可以对新手有些帮助。
１、标准红头文件纸为A4纸型，页面设置采用默认即可。２、要让出红头部分，可以设置三号字大小的空行三行或四行。３、再输入正文黑体字三号宋体加粗，内容为文件的编号等，此为红头文件红线上内容。４、空一行，以便让出红线与星号的位置，开始设置正文内容。字号在三号、四号左右，多采用宋体。５、如果需要一页打完，但内容太多时，可用调整页面设置（左右边距最小不能小于2.1，否则就会在文件头红线外侧）、缩小字号（但小四以下都会显得字太小，不好看）、缩小行距（设最小值18左右就有点挤了，注意要勾选掉文档网格对齐项）等方式进行。
我国通用的*载体、书写、装订要求的格式一般为： *纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的*用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发*号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发*号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的* 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的*
