大家有没有单位搬家流程表？

一、搬家实施计划第一批：搬家时间：2011年7月23日星期六(一天完成)搬家部门：开发办公室、综合办公室、会议室搬家物品：1)开发部办公室所有能用的笔记本电脑、台式电脑、服务器、饮水机、电话机等；2)综合部办公室(只留一人、一台电脑)所有能用的笔记本电脑、台式电脑、服务器、饮水机、打印机、传真机、复印机、电话机等；所有的资料柜及资料；四张深色办公桌；3)会议室：资料柜、讲台柜、乒乓球台、会议桌等；搬家要求：所有需要搬走的物品应编号、登记，其中正在使用的电脑的机箱、显示器、键盘等都要贴上使用者个人姓名，个人的电脑由个人负责拆、装、调；资料柜清空、上锁、资料装箱，办公桌清空、上锁；零星物品装箱；马上办的：1)准备工作立即开始2)联系搬家公司、寻价、确定3)自相不够买点4)新办公区电、水表数5)钥匙(大门、小门、经理室门等)6)五节柜整理一下不用清空，7)注意先后顺序――使用第二批：搬家时间：日期待定搬家部门：经理室搬家物品：办公桌、椅、沙发、书柜、茶几等；搬家要求：所有需要搬走的物品应编号、登记。第三批：搬家时间：日期待定搬家部门：开发部、综合部搬家物品：公司所有能用的剩余物品(包括库房物品)等搬家要求：所有需要搬走的物品应登记造册，正在使用的电脑的机箱、显示器、键盘等都要贴上使用者个人姓名，个人的电脑个人负责拆、装、调。待审批的问题和疑点:1综合部、开发部电脑存储的重要内容、文件、材料等是否要备份一份，以免因搬家颠簸等一切不确定自然或外在因素导致数据丢失；2)新址装修马上搬入是否需要找专人来清除甲醛等；3)若开发部和综合部一起搬过去能否腾出一个屋给综合部暂时存放物品，建议开发部先搬综合部人员部分先搬。第一步骤(前期准备工作)序号事件时间截点负责部门1办公区装修完毕确认，钥匙登记发放搬家前6天综合部2新办公地址情况的了解：水电交纳搬家前6天综合部3按新址布局安排工位搬家前5天领导层和综合部4所需大件物品、办公用品提前订购、旧址废旧物品清点登记搬家前10天领导层审批后综合部执行5新址电话安装，能移机的提前做好工作准备搬家前5天综合部6新址宽带安装及测试搬家前5天开发部7新址各个办公区电话接线口测试搬家前5天开发部8公司发布OA搬家通知及注意事项信息搬家前5天综合部9联系搬家公司，了解价格行情搬家前5天综合部10搬家清单的准备搬家前2天综合部11各部门物品统计搬家前5天各部门12各部门物品汇总搬家前3天综合部13搬家公司及价格确定搬家前2天综合部14根据物品数量准备包装箱搬家前2天综合部、开发部15搬家流程制定及责任人确定搬家前2天综合部16新址饮用水订购确认搬家前2天综合部17其它事项(报纸投递地址改变等)搬家前2天综合部18新址装修完毕后卫生的清扫搬家前1天综合部注意事项：1、询问价格时需要确认以下信息：a、全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。2、装修完毕后，新址环境详细情况的了解登记检查，如有问题提前及时解决。3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。第二步骤(打包)序号事件时间截点负责部门1行政物品整理并打包搬家前1天综合部2其它公用物品整理并打包搬家前1天综合部3其它部门物品整理并打包搬家前1天各部门4个人物品整理并打包搬家前1天各部门5箱包编号、分配搬家前1天综合部6制作装箱单搬家前1天综合部7统计所有包裹数量搬家前1天综合部注意事项：1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。3、各部门个人物品需自行整理打包，由综合部、开发部统一集体封箱编号。4、库房物品需提前整理登记，有开发部配合办公室协助完成。第三步骤(搬家过程A处)序号事件地点需要人手部门要求1部分人员提前到达搬运目的地新址若干综合部、技术部各1人2看管物品及公司出入人员公司门口1人无3统计已搬包裹数量及编号装车地点1人综合部4跟随师傅并相应协助公司内部1人无5告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式留守人员的相互配合注意事项：1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。3、如果公司门口离电梯很近的话，看管物品和按电梯可以由一人负责。4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。5、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。第三步骤(搬家过程B处)序号事件地点需要人手部门要求1告知搬家师傅路线、接车2对照物品统计表核实已搬运物品卸货点或公司门口综合部3分配箱包公司内4物品摆放公司内管理层和综合部5电话、网络连接开发部6物品整理各部门注意事项：1、拆包时要注意物品是否有损坏。2、特殊事件一定要跟负责人确定。第四步骤(后续工作)序号事件时间截点负责部门1搬家费用结清搬家当天财务部2电话配装、网络调试搬家当天或后延1天开发部3水电购买搬家当天或放第一步进行综合部4物品入库搬家当天或后延1天综合部5公共卫生打扫物品整理完毕后各部门6饮用水配送搬家当天综合部7办公室装饰、简单庆贺仪式搬家当天或后延几天综合部8整理新址这边日常通讯录(宽带、送水、物业等)搬家当天或后延1天综合部注意事项：1、第一步骤注意事项3一定要提前做好，否则后续工作中电话和网络安装会很难做。早期解决问题要比把问题留到后期解决好。2、整个过程使用到的电话一定要留存，有问题可以及时沟通。