可以控制其访问、下载、新建、修改、删除。在信息交流设置下面有公共文件柜的，而且就是那样的话是可以迅速查询到文件柜的，而且就是蛮好用方便的。
1.作好文件编码2.作好档案夹编码就好加上颜色3.文件柜各层区分管理4.就好有文件索引,以利查询要的资料放在那里
1、购买文件柜及文件柜价格格知识，购买文件柜款式选择。板式文件柜。此类文件柜市场上选用进口防火板基材，三聚氢胺板，抗弯力强。不易变形；产品用五金连接件拼接后，整体显得紧密，间隙细小且均匀。钢制文件柜。钢制文件柜最为流行。钢制文件柜绿色环保，便于长距离拖运。主要是放长保存档的文件。实木文件柜。本产品主要以高密度纤维板外环保实木皮为材料的文件柜，外用五金连接件拼接后，整体显得紧密，间隙细小且均匀表看上去非常高档。办公家具产品中老板及经理大班台后面配置的又称大班柜。2、购买文件柜及文件柜价格知识，购买文件柜文件柜基本知识介绍。文件柜泛指铁制的或铁与其它材料相结合制造的固定柜子。在实际应用中，铁柜又根据结构与使用功能不同分很多类型，常见有固定档案陈列柜、文件柜、玻璃组合柜、抽屉体柜、更衣柜、保密柜、保险柜、弹药柜、枪柜、药柜等。3、购买文件柜及文件柜价格知识，购买文件柜外观选择。文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。在选购时，用手抚摸面板，看是否平滑，其棱角外不应有尖锐的边缘。文件柜的配件（如：锁、轨道及滑轮等）其灵活性、耐磨性等，在文件柜的选购中也是不可忽视的细节，它将直接影响到日常的工作使用。4、购买文件柜及文件柜价格知识，购买文件柜时木质文件柜选择注意事项。实木文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。在选购时，用手抚摸面板，看是否平滑，其棱角外不应有尖锐的边缘。希望可以帮助到你！
建议个人文件柜与公共文件柜之间允许相互转让（转换），即个人文件柜可转换为公共文件柜，公共文件柜也可转换为个人文件柜，只需设置一下就可以了。这样管理起来方便。因为公共文件柜实际上还是由个人维护的，个人文件柜如果管理得好，可以纳入为公共文件柜。两者之间，可以有界限，但是更应当有相互转换的管理机制。加上定时权限、个人文件柜出个人维护之外，也应当允许管理员统一维护，方便对离职员工的文件柜进行批量管理。
1、购买文件柜及文件柜价格格知识，购买文件柜款式选择。板式文件柜。此类文件柜市场上选用进口防火板基材，三聚氢胺板，抗弯力强。不易变形；产品用五金连接件拼接后，整体显得紧密，间隙细小且均匀。钢制文件柜。钢制文件柜最为流行。钢制文件柜绿色环保，便于长距离拖运。主要是放长保存档的文件。实木文件柜。本产品主要以高密度纤维板外环保实木皮为材料的文件柜，外用五金连接件拼接后，整体显得紧密，间隙细小且均匀表看上去非常高档。办公家具产品中老板及经理大班台后面配置的又称大班柜。2、购买文件柜及文件柜价格知识，购买文件柜文件柜基本知识介绍。文件柜泛指铁制的或铁与其它材料相结合制造的固定柜子。在实际应用中，铁柜又根据结构与使用功能不同分很多类型，常见有固定档案陈列柜、文件柜、玻璃组合柜、抽屉体柜、更衣柜、保密柜、保险柜、弹药柜、枪柜、药柜等。3、购买文件柜及文件柜价格知识，购买文件柜外观选择。文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。在选购时，用手抚摸面板，看是否平滑，其棱角外不应有尖锐的边缘。文件柜的配件(如：锁、轨道及滑轮等)其灵活性、耐磨性等，在文件柜的选购中也是不可忽视的细节，它将直接影响到日常的工作使用。4、购买文件柜及文件柜价格知识，购买文件柜时木质文件柜选择注意事项。实木文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。在选购时，用手抚摸面板，看是否平滑，其棱角外不应有尖锐的边缘。希望可以帮助到你！
