谁有物业公司档案管理制度?

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谁有物业公司档案管理制度?
3个回答 08-10 浏览 2475
推荐标签: 物业公司管理制度有什么物业公司有何管理制度呢
入夜后有风
入夜后有风
08-10 09:04
4.1.3   档案编号:档案盒编号—序号例如:SD—XZ—   舜德物业—行政4.2   各类档案的归档要求:4.2.1   档案的归档范围:a.   凡是本公司各部门/服务中心在服务、经营工作中形成的,并具有日后追溯要求或其他利用价值的各种档案*均应归档保存。b.   下列文件不必归档:①   重复文件;②   临时性文件;③   仅供参阅、参考、征求意见,不需办理的文件;④   未经会议讨论,未经领导审阅、签发的未生效文件;⑤   一般文件的修改稿以及一般的往来信函等。4.2.2   纸质档案归档要求:4.2.2.1   文件、*名称a   在起草、编制文件时,文件的名称要完整,三要素必须齐全,三要素即:①   责任者(编制或使用单位)②   事由(问题)③   文种b   文件名称示例:责任者   事由   文种××部门/服务中心   电梯维保   合同c   如果是外来文件,原文件名称不完整,应在原文件名称后用括话【   】”补充完整再保存,以便分类归档及查找。如:清洁服务委托合同【××服务中心】。4.2.2.2   纸质档案使用的记录材料、记录手段、记录技术标准a   记录需长期保存的文件时,要用炭素墨水、蓝黑墨水、墨粉等耐久性好的记录材料。b   记录量大且短期保存的运行记录、岗位值班记录,可以用圆珠笔。c   在不能避免用复写纸复写的情况下,要保留直接书写的版本(第一联)。d   用热敏纸接收的传真文件要复印保存。e   使用60g--70g国际标准A4型纸,可以双面使用,但不得用废纸。f   如纸张需双面使用时,必须正、反面连续编页,每张纸正反面的序号、日期要相连,不得先连续使正面再连续用反面。g   外来文件的纸张大于A4纸的要折叠成A4大小,小于A4纸的要托裱于A4纸上;有破损的地方要修补,修补时注意不要遮盖字迹。h   《服务工作单》等专门印制的异型记录档案,不必托裱,直接装订即可。i   文件编制要使用*规定的简化汉字、符号和计量单位。j   填写各种记录表格时应无空项、内容表述完整、字迹工整。k   本制度适用于本公司和下属分公司。本制度所称公司指北京万通鼎安物业   服务有限公司;分公司是指享有经营管理权的项目服务中心。各分公司应建立科学的档案管理制度,并逐步实现档案管理的规范化、标准化、*化,对所存文件、*进行科学的整理、分类和保管;同时应明确档案管理的部门及人员,负责档案的收集、整理、保管和利用,并确保档案的完整、准确、细化和安全。4.2.2.3文件、档案立卷归档标准a对性质和来源不同的文件材料要按类别进行分别保管,以便查阅,保证文件及时归档。各部门、各项目服务中心除合同之外无需再向总办提供纸制批文,按OA流程进行文件流转。b一般以每份文件单独计算为一件;报表、名册、图册等,一册/本为一件。
离空岛海
离空岛海
08-10 09:13
文档管理人员专职负责管理处所有文件(通知、命令、公函、总结报告、通报、会议纪要)及*(技术图纸、说明书、手册、个人简历、员工档案市府法规、车辆档案、住户档案等)的存档、收集和保管。           任何人员借阅上述文件*,须登记日期、用途、经手人及归还日期。              属秘密文件的要妥善保管,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。           职员、员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,文档管理人员也不准将这些*擅自给他人过目。              文件*等要朝廷合归档,归档要注意整齐,归档前要先把*分类,无论是按字母顺序还是内容、按时间等形式分类,其目的都是为了查找迅速方便,因此都必须在档案夹里清楚的标明。           要经常进行清理归档,以免*堆积混乱,对过期的文件*,要及时清理,无保存必要的材料,经领导批准可做销毁处理。              希望*对你有帮助
醉殇
醉殇
08-10 09:21
为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全,特制定本制度。一、公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案*的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现**化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类*、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力*专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作,确保*完整。四、档案管理员要对公司安全生产相关文件*专门建档。进行管理。五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。六、文件*档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免*露或捆扎堆放。2、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案*,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案*的完整与安全。七、公司内部员工因工作需要查阅档案*,须报请公司分管领导批准,外单位人员要查阅、复印公司档案,必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后,方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案,公司档案管理员都必须如实进行登记,注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。八、对于公司机密文件及档案的管理,要有专柜存放并单独设锁,无关人员不准接触,工作人员要严守机密。
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你好,装饰公司管理制度范本:为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。1、本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。2、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。3、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第一章   会议制度为有效地实行经理负责制和健全民主管理,特制订各种会议制度。   一、经理办公会议一般每半月召开一次,由总经理主持,管理层次人员参加,必要时请有关负责人列席。会议主要内容:1、学习和贯彻政府有关建设工作政策;   3、讨论公司发展规划、经营方针、人事劳资与分配等全局性的重大事项。   二、工作会议每周召开一次,由总经理主持,副总经理、总工程师及各职能部门负责人和各项目总工作工程师参加。会议内容:12、传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或决定;   3、听取各种加强管理和改进工作的会议;   4、讨论存在的主要问题及提出相应的改进措施。三、职工大会每半年召开一次,由总经理主持,全体职工参加。也可有外聘人员参加。会议主要内容是向职工报告生产经营的完成情况,年(季)度的工作计划、行政总结以及表彰先进等。四、业务会议按各职能部门所规定的业务职责,根据待讨论的具体事项,不定期的有总经理、总工程师或部门负责人分别召开,要求对某事项达到同一认识、协调配合和解决问题的目的。各种会议的召开,务须做到事前有准备、事后有记录,凡总经理召开和主持的会议,其会议工作由综合部负责;其他各种会议由会议主持人的所在部门负责。第二章   人事管理制度为了加强我公司工作人员的管理,调动全体成员的积极性、主动性和创造性,不断提高工作效率,保证公司以工程工作为中心的各项工作的完成,特制订本制度。一、职工的使用、考核与晋升   (一)职工的聘用原则公司对所属人员的调配使用按照学用一致和用其所长的原则,根据工作需要统一调配、双向选择,择优聘用。(二)职工的考核   1.考核标准、依据及原则职工的考核制度是实行岗位责任制的关键,考核职工以德才兼备为标准,以执行各类人员岗位制为依据,坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则。2.考核时间年度考核每年一次,随年度工作总结一起进行。   3.考核内容考核内容包括:德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作实绩。   德:主要考核政治、思想表现和职业道德表现。能:主要考核业务技术水平,管理能力的运用发挥,业务技术提高,知识更新情况。勤:主要考核工作态度,勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况。   绩:主要考核履行职责情况。   4.考核组织在年度考核时,设立非常设性的考核委员会或考核小组,负责公司年度考核工作。5.考核方法实行领导与群众相结合,平时与定期相结合,定性与定量相结合的方法。   第三章   档案管理制度为执行国家《档案法》的规定和加强档案的管理,特制订本办法。   一、公司各部门和项目工作在工作活动中形成的文件材料、照片、盘片、录像等凡有保存和利用价值的均应作为档案材料。二、档案是公司的集体财产,由综合部负责统一管理和保管。三、所有资料要有专人负责管理,档案的管理人员,要做好以下工作:   1、按档案类别,制定各类的编号规定;2、严格档案材料的接收手续,仔细检点移交的归档材料并履行移交签字手续;3、档案材料的立卷及编制总目录;4、档案材料的检查工具,制定借阅办法,重视机密文件,要经领导批准后,方可借出;5、做好档案汇编和利用的统计;6、定期清点档案,经组织鉴定后销毁无保存价值的材料。四、凡档案材料均要求字迹工整、审簽手续齐全,禁用字迹不牢固和易褪色的书写工具。五、材料的整理与归档期限1、行政文书类材料,在完成该项目活动后由专职人员于半月内整理归档。2、工程项目工作类的管理和技术性材料,在完成项目合同任务,后项目工作组一个月内整理归档。六、行政文书类材料的归档范围见附件一。项目工作类材料的归档范围见附件二七、其他如人事、劳资、经营、财务、资产设备类档案材料的范围另行补充。   八、保守机密,防止泄露有可能损害本公司利益的资料信息。   九、遇到有关人员查寻资料要随时予以协助。   第四章   工程部管理制度一、工程部由主任负责全面工作,对上做好经理安排的所有工作项目,对下做好人员的协调工作,调动各方积极性,充分创造出最大的积极效益。二、部属各工作人员要严格执行国家和省工程建设工作政策、法规、维护国家利益。认真执行国家和省颁布的设计、施工规范、工程质量验评标准,建筑安装工程施工技术资料管理规定。三、各专业人员间要团结协作,、密切配合。四、要积极、热情、主动、诚恳,以第三方的公正立场维护单位和施工单位的正当合理利益。五、坚持原则、秉公办事、自觉抵制不正之风。六、努力学习工作业务,按时参加每周一次的工作业务学习,不断提高工作业务水平。七、认真执行工作服务协议,不得从事授权范围外的工作。
你是问对人了,前几天刚买的汇清的空气净化消毒机,最看重的就是它的净化和消毒二合一,现在特别喜欢呆在家里,没有不好闻的味道了,觉得家里的空气质量好多了。这个非常推荐。
838档案盒价格为400元,档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,现在基本都用无酸纸制作。
管理规范1.严禁安保员执勤着装不整齐,不按规定着装佩带不全。2.严禁安保员当班时看阅书报小说,玩游戏机等与工作无关的事情。3.严禁安保员值班时打瞌睡或聚众聊天嬉闹。4.严禁饮酒执勤或在禁烟区吸烟。5.严禁交接班不清楚,未经主管批准。6.严禁非法扣留他人证件及物品或接受券赠。7.严禁在突发事件,紧急情况中临阵脱逃或视之不理。8.严禁安保员之问,监守自盗,以权谋私,贪污公款。9.严禁违反安保器材、消防器材的操作规定或转借。10.严禁参加非法宗教活动,参与**、赌博等。11.严禁无故不参与安保会议培训学习训练及集体活动12.严禁私藏淫秽书刊、影片、枪支、弹药、参与吸毒、贩毒、走私的一切违法活动。13.严禁拉帮结派、搞不团结、顶撞上级。14.严禁取阅公司的重要文件和记录。15.严禁未经批准缺勤和擅离岗位或请假不按时归队。16.严禁私自运用公司财产物品。17.严禁招惹或教唆他人参与社会聚众打架、斗殴、抢劫等违法活动。18.严禁泄露物业部及安保机密。19.严禁隐瞒不向上级汇报工作中存在的问题或可能造成的后果。20.严禁任何形式的行贿受贿。
具体的制度我不会给你但是我可以简单介绍下我们公司的服装管理我的服装是免费发放的但是服装和工资是有牵涉的具体不方便说只可意会不可言传如果合同期内的员工是正常离职没有满半年的扣除50%超过半年不满一年的扣除30%满一年的不扣费用费用名称是服装折损费前提是服装必须是新的不能是别人穿过的还有每件服装报告饰品都要有标价在服装发放时给员工
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