制定办公用品采购流程与计划,首先要对您公司的办公用品使用情况做个调查,比如各个部门使用办公品品牌、更换频率,一般办公用品和办公耗材。 作完了解后,制定办公用品的申报制度,例如申报时间、申报物品、负责申报的人签字。 办公用品申请表格整理好后,可以多找几家供应商比较价格。需要注意供货商的报价是否注明品牌、综合比较一下采购成本。另外也要同时参考办公用品供应商所能提供的服务。 为加强企业专业化,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出,公司研究决定对各部门的办公用品实行集中采购,统一管理的办法。 一、计划与申请 综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责,加强管理。 1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 2、综合管理部根据最近三个月,各部门办公用品的领用情况统计汇总,制定各部门的领用标准。 3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部,综合管理部依领用标准进行审核,超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。 4、综合管理部汇总各部门申购计划数,于每月底交采购进入采购程序。 二、采购 1、综合管理部根据实际情况,确定办公用品及办公设备耗材的品种,汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。 2、原则上办公用品不进行零星采购,确因业务需要临时采购的,需经总经理批准后方可购置。 三、保管 1、办公用品与办公设备耗材购入后,部分耗材直接由各部门根据计划领回,其余由综合管理部负责保管。 2、综合管理部做好:原库存、进货数、发出数与结存数的统计。 四、领用 1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时,需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。 2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后,综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放,超计划领取拒绝发放,需要部门在次月申购计划中申请。
为了更加及时地满足各部门办公用品的需求,降低工作成本,进一步提高工作效率,现对公司办公用品采购流程进行做如下规定。 1. 每月月底以前,各部门将该部门所需的办公用品制定计划交办公室。 2. 办公室负责制定每月办公用品计划及予算,经总经理审批后负责将办公用品购回,由领用人签字领取。 3. 负责购发办公用品的人员,要做到办公用品齐全,品种对路量足质优,库存合理,开支适当,用品保管好。 5. 负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续,出库一定要由领取人员签字。 7. 劳动用品的购发和配给,由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买和统一发放。 8. 购置办公用品从每月的办公经费中支取,所购物品需报公司综合部备案,不经批准购置的物品公司将不予报销。 9. 各部门遵循力行节约的原则采购办公用品。 10. 为提高工作效率,除当月突发紧急事项需临时采购外(临时采购需总经理审批之后方可执行),一律按照每月统一时间集中采购、领取的方式进行
1、电话机、电脑、空调/电风扇/排气扇、饮水机、传真机;2、打印机/复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印/打印纸;3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、* (以上几种招待客人用的了);4、*篓、*袋、拖把/扫帚/擦桌布、卫生纸巾;5、写字板(挂墙上的) 、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子;6、装饰品(公司标语/有品位的字画) 、绿色植物、桌上的日历;7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸/胶水;8、尺子(直尺) 、剪*、计算器、书机、打孔机、笔记本;9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴;10、订书针、长尾夹、涂改液等。这些都是办公室常用到的东西喔,根据自己公司的需要采购吧~
既然是办公用品政府采购清单的,那你的意思指的是办公用品是政府采购目录内的吧!不过我基本可以和你说,现在虽然各地政府的采购目录都有所区别,不过大多数政府采购部门都把办公用品列入政府采购目录内,特别是通用类目录内,并且进行公开招标加以对办公用品进行协议化采购模式,因此你所提出的问题并没有办公用品政府采购清单这一说。
首先你要根据采购的物品列个清单,然后跟部门主管打申请,再到财务领钱再回来报销吧。
办公用品,或固定资产算大额还是小额,主要还是根据公司规模的。700元的办公用品,最好是有清单,如果没有,也不是什么大事。在填写报销单上写注明报销“办公用品”即可。但是发票上需要详细列明清单,如果因为采购项目过多发票无法列明,发票上填开“办公用品(详见清单)”字样。在发票后附上所有办公用品清单盖上发票章后附在发票后面。
办公用品,或固定资产算大额还是小额,主要还是根据公司规模的。700元的办公用品,最好是有清单,如果没有,也不是什么大事。在填写报销单上写注明报销“办公用品”即可。但是发票上需要详细列明清单,如果因为采购项目过多发票无法列明,发票上填开“办公用品(详见清单)”字样。在发票后附上所有办公用品清单盖上发票章后附在发票后面。
甲方:乙方:根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规,经甲乙双方平等协商,甲方同意将本工程相关事项协商一致,订立本合同以资共同遵守。一、工程名称:大理石安装工程二、工程地点:三、工程内容:大理石安装四、承包方式:单包工,其中甲方负责大理石、水泥、沙及安装,负责水电供应,施工场地塔架材料。六、工程单价(不含税):墙体干挂人工费元/㎡,方柱干挂人工费/米,角钢/米七、付款方式:甲方首先预付乙方进
甲方:乙方:根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规,经甲乙双方平等协商,甲方同意将本工程相关事项协商一致,订立本合同以资共同遵守。一、工程名称: 大理石安装工程二、工程地点:三、工程内容:大理石安装四、承包方式:单包工,其中甲方负责大理石、水泥、沙及安装,负责水电供应,施工场地塔架材料。六、工程单价(不含税):墙体干挂人工费 元/㎡,方柱干挂人工费/米,角钢/米七、付款方式:甲方首先预付乙方进场费元。安装费按施工进度支付80%,余款待工程竣工验收后合格一次性付清。八、工程期限定为合同签字之日起,乙方应在 天内按质按量完成。九、工程按国家标准施工。十、甲方责任1、及时组织水电供应,及施工所需材料,不得影响施工正常运行。2、提供生产用水、用电场地,提供乙方工作人员的生活场地。3、负责提供施工设计图给乙方,落实专人负责督促乙方按技术规范施工。对乙方施工存在问题提出调整意见,共同把关工程质量达到规定要求。4、负责筹措工程资金按合同要求及时兑现工程款,保证工程施工正常进行,若甲方不及时兑现进度款或不及时提供施工材料的,乙方有权暂停施工待料或等待工程款的兑现。(二)乙方责任1、负责有计划地组织按技术规范施工,确保工程按时、按质、按量完成。2、按国家有关规定,对施工现场规范管理,做到文明施工,安全施工。十一、附注:本合同一式两份,双方各执一份,本合同未尽事宜由双方协商解决。甲方: 乙方:代表人: 代表人:签订日期: 签订日期:联系电话: 联系电话:
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