1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划，经部门领导、分管领导签字批准后，报办公室；2、办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批；3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品(我们公司是先欠账后付款)4、将采购的办公用品入库5、通知做出计划的部门领取办公用品(出库登记)6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后，向指定商店或超市打款。7、开具发票。
制定办公用品采购流程与计划，首先要对您公司的办公用品使用情况做个调查,比如各个部门使用办公品品牌、更换频率，一般办公用品和办公耗材。 作完了解后，制定办公用品的申报制度，例如申报时间、申报物品、负责申报的人签字。 办公用品申请表格整理好后，可以多找几家供应商比较价格。需要注意供货商的报价是否注明品牌、综合比较一下采购成本。另外也要同时参考办公用品供应商所能提供的服务。 为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，公司研究决定对各部门的办公用品实行集中采购，统一管理的办法。 一、计划与申请 综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责，加强管理。 1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。 3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。 4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。 二、采购 1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。 2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。 三、保管 1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。 2、综合管理部做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。 四、领用 1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。 2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。
为了更加及时地满足各部门办公用品的需求，降低工作成本，进一步提高工作效率，现对公司办公用品采购流程进行做如下规定。 1. 每月月底以前，各部门将该部门所需的办公用品制定计划交办公室。 2. 办公室负责制定每月办公用品计划及予算，经总经理审批后负责将办公用品购回，由领用人签字领取。 3. 负责购发办公用品的人员，要做到办公用品齐全，品种对路量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好。 5. 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人员签字。 7. 劳动用品的购发和配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买和统一发放。 8. 购置办公用品从每月的办公经费中支取，所购物品需报公司综合部备案，不经批准购置的物品公司将不予报销。 9. 各部门遵循力行节约的原则采购办公用品。 10. 为提高工作效率，除当月突发紧急事项需临时采购外（临时采购需总经理审批之后方可执行），一律按照每月统一时间集中采购、领取的方式进行
既然是办公用品政府采购清单的，那你的意思指的是办公用品是政府采购目录内的吧！不过我基本可以和你说，现在虽然各地政府的采购目录都有所区别，不过大多数政府采购部门都把办公用品列入政府采购目录内，特别是通用类目录内，并且进行公开招标加以对办公用品进行协议化采购模式，因此你所提出的问题并没有办公用品政府采购清单这一说。
首先你要根据采购的物品列个清单，然后跟部门主管打申请，再到财务领钱再回来报销吧。
